Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen (z. B. Social-Media-Profile) auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher gem. EU-DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze (DSG NRW und BDSG)

Theodor-Heuss-Schule
Städtische Gemeinschaftsgrundschule
komm. Schulleitung: Dorina Joch
Lützenkircher Str. 2, 40591 Düsseldorf
Tel: 0211-89 27651
E-Mail: sekretariat.luetzenkircherstr-gg@duesseldorf.de

Schulträger / Aufsichtsbehörde

Äußere Schulangelegenheiten:
Landeshauptstadt Düsseldorf, vertreten durch den Oberbürgermeister
Marktplatz 2, 40213 Düsseldorf
E-Mail: info@duesseldorf.de

Innere Schulangelegenheiten / Rechtsträger:
Ministerium für Schule und Weiterbildung des Landes NRW
40190 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@msw.nrw.de

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der Düsseldorfer Schulen:

  1. Dennis Dübgen, BDSB für Düsseldorfer Schulen, KGS Im Dahlacker, Fleher Str. 70, 40233 Düsseldorf, Telefon 0211-892-2110

  2. Dr. Christian Finkmann, Gymnasium Gerresheim, Am Poth 60, 40625 Düsseldorf, Telefon 0211-892-7626

Funktions-E-Mail-Adresse: datenschutz.schulen@schule.duesseldorf.de

Datenschutzbeauftragter Stadt Düsseldorf:
Dr. Ralf Reuter, Datenschutzbeauftragter, Telefon 0211-89 21322, Fax 0211-89 31322

Haftung für Links

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)

  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse Sekretariat)

  • Inhaltsdaten (z. B. Texte in Klassenblogs, KI-generierte Fotos, ggf. Gruppenfotos mit Einwilligung)

  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)

  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen

  • Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Interessierte)

Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung des Onlineangebots und der Klassenblogs

  • Beantwortung von Anfragen über die Sekretariats-E-Mailadresse

  • Sicherheitsmaßnahmen und Serveradministration

  • Dokumentation und Veröffentlichung von Inhalten, ausschließlich mit KI-generierten oder genehmigten Fotos

Verwendete Begrifflichkeiten

Die Definitionen von personenbezogenen Daten, Verarbeitung, Profiling, Pseudonymisierung, Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter entsprechen den bisherigen Erläuterungen und der DSGVO.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Art. 6 DSGVO:

  • Einwilligung der betroffenen Personen (z. B. für zukünftige Fotos)

  • Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

  • Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Betrieb der Website)

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten zu gewährleisten. Dazu gehören u. a. physischer Zugriffsschutz, Server- und Netzwerksicherheit sowie Verfahren zur Wahrung der Betroffenenrechte.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

  • Hosting: Strato (Deutschland/EU)

  • Daten werden nur auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse oder Ihrer Einwilligung an Dritte übermittelt.

  • Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO bestehen.

Übermittlungen in Drittländer

  • Aktuell keine Datenübermittlung in Drittländer.

  • Bei zukünftiger Nutzung externer Dienste wird dies in der Datenschutzerklärung ergänzt.

Rechte der betroffenen Personen

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen Verarbeitung für Direktwerbung

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Cookies und Tracking

  • Momentan werden keine Tracking- oder Analyse-Tools eingesetzt.

  • Besucher können Cookies in ihren Browsern deaktivieren; dies kann zu eingeschränkter Funktion führen.

Löschung von Daten

  • Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  • Serverlogfiles: Speicherung maximal 7 Tage, Ausnahmen nur zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen.

Hosting und E-Mail-Versand

  • Strato bietet Infrastruktur, Speicherplatz, Datenbanken, E-Mail-Versand und Wartung.

  • Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.